（一）目的
为进一步规范外来文件的接收、登记、分办、传阅、催办、归档等处理流程，确保外来文件得到及时、准确、有效的处理，提高工作效率，保障信息的安全性和可追溯性，特制定本流程。
（二）适用范围
本流程适用于接收和处理来自外部单位（如政府部门、教育协会、其他院校等）的所有正式文件、通知、信函、电子邮件等外来文件，包括纸质文件、电子文件及其他形式的文件。
（三）流程说明
1.签收文件 校办文件管理员清点签收“公文交换平台”文件，并将文件上传至华商OA平台；
2.分管校领导审批 校办主任审批通过之后提请相应主管校领导审批；
3.分办传阅 校办文件管理员根据校领导审批意见对文件进行分办、传阅、转办、催办。
4.整理归档 校办文件管理员将文件整理归档。
