各处、室、系（部）、馆、中心：

根据广东省招生委员会《关于做好广东省2012年普通高等学校招生网上录取工作的通知》（粤招〔2012〕13号）的部署和要求，为了继续深入实施招生“阳光工程”，确保我院的招生录取工作公平、公正、安全、有序，保证招生录取任务的顺利完成，结合我院的实际，现就做好今年招生录取工作有关事项通知如下：

一、健全组织机构，加强录取工作领导

为加强对我院招生录取工作的领导组织，严格规范管理，保障招生录取工作健康顺利进行，现成立2012年招生录取现场工作领导小组，统一领导和组织实施我院的招生录取工作。

组长：廖榕就、陈玉川

副组长：邓基泽、李敏

成员：廖伊曼、丘兆福、黄虹、支戈壁、张方林、吴猛、张成诗

职责：认真贯彻执行教育部和广东省招生工作的部署和政策规定，统一领导和组织实施招生录取工作，研究和处理招生录取现场工作中的重大问题，保障公开、公平、公正和择优录取原则的实施。

招生录取现场工作领导小组下设工作机构：

（一） 招生网上录取组

组长：邓基泽（兼）

副组长：李敏（兼）

成员：吴昊、姚见花、荆杰、罗宋、谢雪环

职责：根据教育部和广东省的招生政策和规定，以及我院在《招生简章》中的承诺，按照省招生办有关录取工作的具体安排和要求，实施录取新生的工作，按时完成录取工作任务。

（二）招生工作联络组

联络员：李敏（兼）

职责：负责与省招生办的联络沟通工作，及时传递有关招生录取信息，协助做好本院的招生录取工作。

（三）招生信访组

组长：列柏洪

成员：蒋大锐、骆帼棣、陈洋广、刘丽丽、罗淑玲

职责：接待来访，接听来电，及时处理来信、来电和一般性投诉问题；对重大问题或重要投诉、举报，要及时向招生录取工作领导小组报告，协调处理。

（四）招生网络安全保障组

组长：吴昊

成员：黎祥远

职责：确保招生录取工作网络安全畅通，做好网上录取工作信息的保密和备份工作，加强对网络故障的防范和排查，为录取工作的安全顺利开展提供技术保障。

（五）招生后勤保障组

组长：余建尧

成员：杨燕平

职责：负责落实录取期间的工作用房、供餐、供电、车辆保障及安全保卫等工作，净化录取环境，确保录取工作有序、顺利进行。

各组要认真履行职责，明确人员分工，责任落实到人；各组之间要互相配合和支持，密切协作，共同完成好我院的招生录取工作。

二、深入实施“阳光工程”，确保公平公正

（一）深入实施“阳光工程”。要认真贯彻执行教育部和广东省的招生政策和规定，严格按照学校招生章程确定的录取规则和要求录取新生，履行学校对社会、考生及家长所作的承诺，对考生负责，让考生和家长满意，为建设和谐社会尽力。

（二）坚持招生信息公开制度。要及时将学校的招生计划调整、录取规则和要求、录取结果等相关信息，向社会和考生发布，接受社会和考生的监督。

（三）建立信访快速处理机制。在招生办公室设立招生信访组，公开信访投诉电话，接待考生和家长，以及有关人士的来访，受理投诉和举报，及时研究和协调处理来信、来电所反映的情况和投诉问题，做到有询必答，有诉必应，有错必纠，快速及时，切实维护考生的合法权益。

三、严格管理，规范招生行为

（一）录取场地今年仍设在校内国际会议中心。录取场地实施封闭式管理，招生工作人员凭证进出，无关人员不得随意进入。

（二）坚决贯彻落实广东省招生委员会《关于做好广东省2012年普通高等学校招生网上录取工作的通知》要求，加大对录取过程各环节的监管，自觉执行教育部有关高校招生“十严禁”、“六不准”的工作要求，严格规范招生行为，切实施行“阳光工程”，维护学院的良好声誉。

（三）招生计划的调整，特殊情况考生的录退，重要信访事项和投诉举报问题，须由招生录取工作领导小组及时研究处理。

（四）招生工作人员要严格自律，廉洁奉公。不得利用招生工作为个人谋取好处和不正当利益，任何人不得承诺考生或家长提出的不符合招生政策和规定、不符合本校实际的要求；未经招生录取工作领导小组同意，任何人不得擅自公开招生录取信息。

（五）招生工作人员要严格遵守工作纪律，坚守岗位，正确履行职责，按政策办事，按制度工作，按程序办事，按规范操作，录取和退档，须经录取工作组领导审核，并经招生录取工作领导小组负责人同意后，方可上报省招生办。

招生工作人员如有违反招生工作纪律和上述规定要求，造成恶劣影响或严重后果的，将被追究相关责任。

四、录取批次及时间安排

按照广东省招生办的相关安排，艺术类、普通文理类第二批本科B线网上录取时间为：7月27日至8月4日。（时间如有变动，按省招生办具体通知执行）

学院在外省（区）的招生录取工作，于7月10日至8月中下旬依次开展，由招生办组织人员按照有关省（区）的录取批次时间安排，坚持公平、公正和择优的原则，认真做好录取工作。

五、认真做好准备工作，确保招生录取工作安全顺利进行

（一）我院录取场地设在国际会议中心8楼。请招生网络安全保障组与招生后勤保障组合作，共同做好网线、有关设施设备等的安装、调试工作，于7月25日前通过验收、试运行，移交给学院招生办。

（二）招生网络安全保障组要配合招生网上录取工作组建立信息通信后备方案，以提高应对网络突发故障的能力，并做好信息储存、检验、归档和招生录取资料备份工作，确保录取任务顺利完成。

（三）招生后勤保障组要检查供电系统的完好安全情况和车辆的安全性状况，排除故障，切实保障招生录取期间的用电和交通需要，改善录取工作环境和招生录取人员的生活、工作条件，确保招生录取工作顺利进行。

六、加强联系沟通，提高新生报到率

本科录取结束后，招生办须将考试信息提供给各系，由各系安排人员及时联系已录取考生，了解已录考生情况，并动员他们按时来校报到。

 

 

 

                           二〇一二年七月十六日