（一）目的

为进一步完善学校决策程序，促进各项工作的规范化、制度化，提高会议质量和工作效率，制定校务会议流程。

（二）适用范围

适用于学校重点工作的布置会和通报会。

（三）流程说明

1.校务会议一般为每月召开一次。会议召开的具体时间由党政领导班子成员讨论决定。

2.会前准备工作。

（1）确定会议议程。根据学校工作需要，确定会议内容和主持人。

（2）预定会议室。线上预定会议室。

（3）落实出席学校领导。联络人及时通知联系校领导参会时间和地点。

（4）起草、下发会议通知。根据会议时间、地点和参会人员及时拟好通知并下发。

（5）收集行政重点工作计划和部门汇报PPT。专人负责收集部门重点工作计划和需要汇报工作的部门PPT。

（6）会场布置。承办部门应做好会场布置的工作，如摆放台卡、分发会议材料和调试设备。

3.会中服务工作。

（1）专人实时监测会场设备，适时供应茶水。

（2）会议记录。专人负责记录会议情况。

4.会后整理工作。

（1）会议材料回收。及时回收台卡、电脑、录音笔、翻页笔、发言材料等。

（2）撰写会议纪要。会后整理并形成校务会纪要。