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广东商学院华商学院2011年迎新工作方案

一、加强领导，精心策划，全力以赴做好迎新工作

广东商学院华商学院2011年录取本、专科新生6041人。新生报到人数多，时间集中，接待任务重，全校师生必须以华商人良好的精神面貌，满腔热情接待前来报到的新生及家长，给新生和家长留下良好的第一印象。为了做好今年的迎新工作，学校组建院、系两级迎新工作指挥小组，由邓基泽、张方林、周庆华、张成诗、余建尧、邱会锋、梁玉彩组成华商学院迎新工作现场指挥小组负责协调指挥全院迎新工作，邓基泽、张方林为总指挥。各系由系主任、学工助理和系办主任组成三人工作组，负责指挥系的迎新工作。各系各单位要全力以赴、通力协作，在学院董事会和院党政的领导下，圆满出色完成2011级新生接待工作任务。

二、总体工作任务安排

（一）校内接待地点：中央图书馆一楼大厅和图书馆前广场

（二）录取专业信息核准由教务处负责（负责人：方琦）。

（三）校内接待点的场地安排、校园迎新环境的布置和氛围的打造、学生志愿者的组织等由学生处、团委负责（责任人：邱会锋）。

（四）各专业的新生名单、电子信息资料以及新生资料的更正整理，并分别交各系使用等工作由招生办负责（责任人：李敏）。

（五）校外接待点交通、车辆安排、人员组织由学生处和团委负责。校外接待点需要的学生志愿者由团委协助落实（责任人：邱会锋、刘苗）。

（六）学生宿舍的安排、校内图书馆大厅桌椅、饮用水由后勤保卫处负责（责任人：余建尧）。

（七）新生学费、住宿费、预交教材费、杂费、饭卡费的收取由财务处负责（责任人：梁玉彩）。

（八）各系在校内接待点负责所在系各专业新生的具体接待工作，并且要组织由辅导员具体指挥、以老生为主要接待人员的工作队伍，负责本系校内接待点新生的具体接待工作（第一责任人：各系系主任，第二责任人：各系学工助理）。

（九）校内车辆停放、交通指挥和安全保卫工作由物业公司统筹（责任人：姚敏）。

三、新生报到时间及校外接待站点

本科新生9月3、4日报到；专科新生9月4日报到。报到期间，分别在广州火车总站、广州火车东站、广州天河客运站、增城客运站设新生接待点，由邱会锋、王笑、罗宋、周庆华负责。广州市区三个接待点由邱会锋协调。

四、校园氛围打造方案，由学生处和团委实施

（一）气球拱门： 标语：“热烈欢迎新同学！”。

（二）中轴线草坪上空悬挂四个彩色气球，带四条迎新标语。

（三）制作一宣传板：含学院平面图、新生报到流程、新生日程安排等。

（四）校园主要道路两边插彩旗。

（五）校园饭堂、学生宿舍挂欢迎新生标语。

五、各系接待工作的几点要求

（一）要选好足够数量的学生干部和志愿者参与接待工作。要求参加接待的学生形象良好、热爱华商、热爱所读专业，通过他们的宣传，让新生及家长留下良好的印象，产生良好的影响。

（二）要注重三个主要的工作环节：

1、图书馆广场前草坪接待点：举牌接好所在系各专业的新生，交接保管好行李。

2、图书馆大厅接待点：要安排足够人力引导新生办理缴费等报到手续；做好新生宿舍的入住安排。