2008年6月18日下午，徐印州院长主持召开了广东商学院华商学院2008年第12次院务会议。现纪要如下。

一、关于教研室及其负责人配置问题。徐印州院长通报了院长办公会的研究决定：（1）首批成立8个教研室和图书馆1个业务部：企业管理系的行政管理，会计系的会计学，经济系的计算机应用基础，艺术系的绘画基础、平面设计与视觉传达，文学系的大学语文、法学，外语系的大学英语，图书馆的文献资源建设部；（2）根据我院实际情况，确定各系教研室主任和图书馆业务部主任的任职条件之一是要有中级以上职称；（3）根据实际情况确定了教研室主任或副主任人选；（4）对各系教研室主任、副主任和图书馆业务部主任给与补贴，补贴标准为每周按超2课时的课酬计算，此2课时可用于其教学工作量的增减。

会议确定：教研室主任的培养方向为学科、专业带头人，要求教务处拟订《教研室工作职责》。

二、关于行政管理职位调整及人员配置问题。会议确定：（1）保留各处、室、部的处长或主任助理职位的设置；（2）撤销各系主任助理的职位，在各系设立行政助理、学生工作助理，如无合适人选可先配行政秘书、学生工作秘书，教务员岗位统称教学秘书；（4）行政助理和学生工作助理须具备以下条件之一：硕士学位，中级以上职称或五年以上工作经验；（3）现有主任助理改任行政秘书或学生工作秘书的，薪酬待遇不变；（4）今后，各系行政助理、学生工作助理的任命由学院发文，行政秘书、学生工作秘书、教学秘书由人事处发任职通知。

三、关于部分教职工合同到期要续签的问题。会议认为：（1）对极个别教学事故不断、教学效果差、学生反映差、重复发生教学事故的，可以考虑辞退或解聘；（2）对个别身体条件差，请病假较多的教师，可以少安排教学工作量。

四、关于下学期开学时间问题。会议确定：08级新生的本科生定于9月6号报到，专科生定于9月7号报到。

五、文波书记传达了中共广东省教育厅党组转发的《中共教育部党组关于向抗震救灾英雄教师学习的决定》的通知精神，希望各单位高度重视，采取多种方式认真组织学习抗震救灾英雄教师的先进事迹，通过学习，把抗震救灾精神转化为提高教学质量、推动教育教学改革的强大精神动力，教育引导教职员工以抗震救灾英雄教师为榜样，教书育人，为人师表，做人民满意的教师。

六、丘兆福副院长汇报了本学期全国大学生英语四、六考试的准备情况。会议要求各单位按照上周专题会议的要求和已下发的通知精神，做好铃声管制、电力供应、考场宣传、考场布置、保密工作、网络管理监控、医疗保障、车辆安排、考风考纪教育、报音室的安排、监考人员安排等准备工作。

七、关于期末考试安排问题。会议确定：（1）第十八周结束所有课程的授课；（2）分散考试安排在第十七、十八周进行，集中考试安排在第十九周，该周周六、周日不放假，继续安排考试，学生实践周安排在第二十周，各系要做好安排；（3）教师要按照教务处的期末考试安排，按时高质完成改卷、提交成绩等工作。

八、关于专职教师调课、停课问题。会议强调：教学计划和课表是极其严肃的教学工作规定，任何理由都不许随意调课；如有特殊情况必须经所在系和教务处批准，并报主管院领导同意后方可调课。为此，责成教务处拟订调课审批表。未经事先批准，事后补办手续无效，一律当教学事故处理。教务处定期通报调课情况。

九、关于《广东商学院华商学院公文处理办法》的学习贯彻问题。会议确定：各单位指定专人负责文件处理，其中行政机构由助理负责、教学机构由行政助理或行政秘书负责；院办负责对有关人员进行培训。

十、关于办公用品领取问题。会议确定：（1）今后各单位指定专人负责领取办公用品，其他人无权领取；（2）各单位指定专人负责，并将名单在本周五前报院办。

 

 

 

出席：徐印州、丘兆福、文波、卢龙周、王克军、胡土佑、姚学正、张成诗、李士顺、刘芳芳、吴志卿、余建尧、丁芬、丘念宗、梁玉彩；

记录：丘新强