2010年7月14日上午,邓基泽副院长主持召开了2010年招生工作动员会议。廖榕就董事长、学院领导、招生录取工作领导小组成员、招生录取工作各组负责人和录取工作人员、各系主任、系办公室主任和学工助理参加了会议。会议主要讨论了本年度招生录取工作相关安排。现将会议情况纪要如下:
一、会议听取了招生办公室李敏主任关于我院2010年招生录取工作有关情况的汇报。
(一)我院目前已完成招生计划的编制、上报,招生宣传等招生准备阶段工作。
(二)我院的录取工作分两段进行,一是从7月27日至8月4日进行本科层次的录取,二是从8月14日至8月23日进行专科层次的录取。参加录取工作人员于7月25日下午进场上岗,8月25日离场。
(三)7、8月份是我院招生工作最重要的阶段,具体的工作安排学院已下发文件(华商院[2010]16号)到各单位。
1、为加强对我院招生录取工作的组织领导,我院组成由廖董事长、陈院长为组长的2010年招生录取现场工作领导小组,统一领导和组织实施我院的招生录取工作。同时下设网上录取组、工作联络组、信访组、网络安全保障组、后勤保障组,确保招生工作招生录取工作顺利进行。
2、今年我院录取场地仍设在国际会议中心,实行远程网上录取。录取场地实施封闭式管理,招生工作人员凭证进出,无关人员不得随意进入。
3、招生录取工作要求相关工作人员要认真履行职责,明确人员分工,落实责任,认真贯彻执行教育部和广东省的招生政策和规定,严格按照学校招生简章确定的录取规则和要求录取新生,坚持招生信息公开制度,建立信访快速处理机制。
二、由于今年广东省在普通高校本科录取中实行平行志愿投档录取模式改革,邓基泽副院长向与会人员解释平行志愿投档、录取等相关信息。会议要求:全体招生工作人员要认真负责,及时请示、汇报和沟通协调,正确执行《广东省2010年普通高等学校招生平行志愿投档及录取实施办法》。
三、廖榕就董事长对招生工作计划提出以下三点要求:
(一)招生工作要从组织上引起重视,保证各个环节顺利开展,如录取过程中出现问题,要求相关负责人要及时到位解决问题。
(二)招生录取工作人员必须坚守岗位,明确职责,有高度的责任心,同心协力,做好招生录取工作。
(三)整个招生录取工作都要做到严格遵守相关招生录取政策规定,按制度工作,按程序办事,按规范操作,做到公平、公正、公开。
四、陈玉川院长强调:招生工作分三个阶段开展,准备阶段已按计划完成,希望录取阶段相关工作也要顺利完成,录取完的后续工作各系主任、办公室主任、学工助理要层层落实,加强主动性,确保报到率。
出席:廖榕就、陈玉川、丘兆福、邓基泽、李敏、王克军、陈石清、龚振、胡土佑、姚学正、郑忠孝、骆耀祖、许德鸿、余建尧、周庆华、曾龙威、邱会峰、全昌琼、黄飞凤、阎宝佐、黄艳辉、孔海兰、王艳、何树泳、冯秀梅、列柏洪、许娜、黄国富、何为、吕书勉、张铭君、张志强、吴泽佳、吴昊、姚见花、荆杰、段晓聪、李宏、郭广星、蒋大锐、袁善福、谢文辉、杨燕平
记录:陈晔