2010年2月26日下午，陈玉川院长主持召开了学院2009-2010年第二学期工作会议。会议主要讨论了本学期各项工作要点等内容。学院领导、各系（部）、处、室、馆、中心负责人参加了会议。现将会议情况纪要如下：

一、会议听取了各部门负责人关于本学期报到情况的汇报并强调，各系教务秘书要通知下周一上课的每位老师及时到位，保证教学工作顺利进行。

二、陈玉川院长在会议上布置了本学期学院主要工作安排。

（一）各系、部要在开学前做好准备工作，及时跟进教职工到位情况，安排好每位教师的课程。教务处利用前三周时间继续抓好教学纪律，监督保证教学工作正常开展。图书馆、实验室等要做好相关教学设备检修工作。

（二）2010年毕业生工作的开展要尽快提上日程，毕业生工作包括毕业生实习、毕业论文答辩、学位考试与就业工作的落实等，各相关部门要在具体的工作环节中认真对待，使各项工作均能落到实处。

（三）2010年招生工作将于4月份开始分三个阶段进行，即：招生宣传、招生指标的落实、招生队伍的组建与培训。

（四）加大对外宣传力度。

1、规范和完善学院、系部的网页，加强对外宣传。学院将于5月份对各部门网页进行评比，以此促进学院网站建设的发展。

2、编写对外宣传资料。各部门要积极配合，做好学院宣传册子的编制工作。

3、我院初定于6月份在省报刊登学院发展情况、各系部负责人、各专业学科带头人的情况，各部门负责人及相关人员须提供150字个人简介。

（五）筹备成长中的华商学院的专题展览。4月份左右，学院将在图书馆一楼设立招生就业办公室。其中展厅部分将以《成长中的华商学院》为主题展出一系列华商发展过程中各方面的情况，各部门尽快将各自专业特色、精品课程、师资建设、发展概况、取得成就等图文资料汇总上报学院。对此项工作，学院将抽调专职人员进行筹备工作，在文稿的完成、宣传版面设计、场地布置等方面力争做出华商特色。

（六）完成学院各种规章制度的汇编，包括教务管理、人事管理、学生管理、实验室管理、校园管理、党团建设等，希望各部门同时规范各自内部规章制度，方便指导工作。

三、学院于本学期开放教职工餐厅，从饭菜质量、价格、就餐环境等方面为学院教职工提供一个良好的就餐场所。

四、会议对本学期人事调动做出如下宣布：

（一）学院成立人事处，由区建昭出任人事处处长，吴利玲任人事处副处长；

（二）原学生处周庆华副处长调任学院办公室副主任，主管学院办公室工作；

（三）原教务处张护玺处长调任继续教育培训处处长，由张成诗任教务处处长。

五、会议决定，2月27日学生注册报到，2月28日休息一天，3月1日开始正式上课。

六、会议听取了邓基泽副院长关于开展学生返校工作的几个要点。

（一）各系部要做好学生返校信息收集工作；

（二）关于学生催缴学费问题要在开学前两周内及时完成，第三周开始实行清理制度。

（三）各部门均要重视毕业生就业问题，通过谈话等方式了解学生就业信息，扩大就业渠道，增加就业机会，并将摸底工作落实到每个学生。

（四）由于人员流动，辅导员队伍可能出现变更，但学院会及时给各系配备足够辅导员便于开展日常工作，另对辅导员工作需要的长途话费问题，各系可在下拨的学生经费中解决。

七、会议听取了黄虹书记对本学期党务工作要点的安排。

（一）补充修订党务规章制度；

（二）做好党员发展工作；

（三）加强对学生党员的培养管理；

（四）组织优秀党员外出学习，各支部要多开展有特色、有亮点的组织活动，表现突出者党委将给予适当奖励；

（五）举办第2期党支部书记培训班；

（六）完成上级党委交办的工作。

八、会议听取了丘兆福副院长关于开展开学各项教学工作的安排。

（一）各系要落实教职工报到情况，并于明天中午下班前报给教务处金伟娇科长。

（二）抓紧做好学生返校注册工作，28日发放学生教材。

（三）开学第一周为稳定教学秩序周，各系教务秘书每天要做好检查工作，并将情况汇报教务处。

（四）本学期教学工作例会时间为每周一下午三点。

 

出席：陈玉川、丘兆福、邓基泽、黄虹、王克军、胡土佑、刘源、姚学正、龚振、郑忠孝、张建伟、丁芬、江涛、许德鸿、骆耀祖、戴国良、乐策、区建昭、周庆华、吴利玲、邱会锋、谢锡庚、曾龙威、金伟娇、周永华

记录：陈晔