2010年1月11日下午，丘兆福、邓基泽副院长共同主持召开了关于贯彻落实学院《学生缴费注册手续的管理规定》（简称《规定》）文件内容的专题会议。会议主要讨论研究了如何就《规定》相关条款切实有效地开展工作等内容。学院领导、各系主任、教务处、学生处、财务处负责人参加了会议。现将会议情况纪要如下：

一、会议听取了丘兆福副院长关于《规定》相关条款的说明。会议讨论并决定，对累计欠费达学年学费一半以上的学生，财务处要及时统计名单发到教务处、学生处。教务处做好欠费学生成绩屏蔽工作，学生处将名单发到各系，协调各系做好学生欠费催缴工作。下学期开学各系对欠费学生不予注册、不发教材、不录成绩，并于两周后劝其休学，严格按照《规定》条款执行。

二、邓基泽副院长要求各系要紧密联系相关部门，贯彻落实《规定》条款，在学生中强调，若不缴清一半以上学费（以学年为单位）则无法享受在读生待遇。

三、会议最后还听取了陈玉川院长关于本学期期末工作的安排及下学期的工作计划。

（一）学院将于1月19日召开全院教职工大会，回顾2009年学院主要工作内容，对2010年工作作出展望，同时通报年度绩效考核情况，教职工聚餐及抽奖。

（二）4月份左右，学院将在图书馆一楼设立招生就业办公室。其中展厅部分将以《成长中的华商学院》为主题展出一系列华商发展过程中各方面的情况。各部门于3月20日前将各自专业特色、精品课程、师资建设、发展概况、取得成就等图文资料汇总上报学院。

（三）学院将于4-5月份在报纸上出版宣传我院专刊，各部门需于3月底提交负责人相关信息。

（四）学院将出版各类工作规章制度汇编，希望各项同时规范各自内部规章制度，方便指导工作。

（五）学院将对各系部教研室建设及负责人职责做出明确规定，各系将新增教研室及负责人人选尽快上报学院汇总。

出席：陈玉川、丘兆福、邓基泽、张护玺、王克军、胡恬、郑忠孝、杜筱玉、许德鸿、戴国良、周庆华、邱会锋、全昌琼、黄飞凤、李丽霞、段晓聪

记录：陈晔