2009年6月2日上午，陈玉川院长主持召开了广东商学院华商学院2008-2009学年度第23次院务会议，主要部署毕业生就业教育及文明离校工作以及校园开放周有关工作事宜。学院领导、各处（室）、系、部负责人，院团委、就业指导中心、招生办全体人员以及全体辅导员参加了会议。现将会议情况纪要如下：

一、陈玉川院长针对毕业生离校工作提出以下几点要求：

（一）学院各部门要充分认识毕业生离校工作的重要性。强化管理，认真负责，各系主任要抓好本系学生毕业离校工作，确保学生顺利离校。毕业生离校当天，学院各部门均要派人在现场监管，随时防止学生中引起骚乱，若有问题出现应尽量将其控制在小范围内。要控制好毕业聚餐的场面，防止出现起哄、不检点行为，各系负责毕业生的辅导员要加强对学生的监管。

（二）关于毕业生离校前有关问题的处理。

1、教务处统计拿不到毕业证的学生人数，将其控制在毕业生人数3%以内，并将最终名单发到各系，各系辅导员要提前通知学生本人，做好思想工作。

2、财务处要尽快统计好毕业生欠费情况，将名单发给各系，由各系通知学生尽快缴清学费，顺利拿到毕业证。

3、教务处、财务处配合做好学生退还教材费工作。

4、总务处统计毕业生在校期间使用学院公共设施破损情况，属于学院责任的尽快维修，若发现有蓄意破坏公共财物者要追究其责任。

（三）希望各部门工作人员调整好心情，在毕业生离校日都能以最灿烂的笑容来理解学生离校时的心情，顺利完成当天各项工作，欢送毕业生离校。

二、邓基泽副院长对毕业生教育与文明离校工作做出具体日程安排，并强调：

（一）全体毕业生必须于6月21日前回校参加就业教育学习班，不得请假。

（二）6月23日毕业生欢送晚会准备工作中，音响、布景由院办负责，节目安排由学生处负责，队伍组织由各系辅导员负责，发言部分由学生处、人事处配合院办负责。

（三）6月25日举行毕业典礼。现场音响、布景由院办负责，发言部分由学生处配合院办负责，颁奖准备工作由学生处负责，教务处准备好毕业证，颁奖过程由院办、学生处负责。

（四）26日上午统一办理毕业生离校手续，学生处要提前将相应表格发到各系。

（五）25日晚学生处安排值班，保卫处通知商业街、大排档晚上11：00后不得营业。

（六）毕业生文明离校时家具清点工作要与领毕业证、报到证挂钩调控，防止出现问题。

三、会议听取了邓基泽副院长关于校园开放周相关准备工作的安排。

（一）在学院学生中甄选500名志愿者，负责校园开放周的校园接待工作，形成“一对一”接待特色，即一名志愿者充当讲解员、服务员负责接待一位家长参观学院，认识学院。

（二）营造良好的校园文化氛围。学生处、总务处与采购部配合做好学院横幅、标语、大型喷画、彩旗、充气球等准备工作。

（三）设立校园参观点、参观路线。

1、参观点分设在励志楼、厚德楼、创新楼、图书馆、学生宿舍、饭堂、体育场地。图书馆一楼为重点宣传阵地，开放日由招生办在图书馆大门口派发招生简章，艺术系负责美术馆展厅的展示，其他各系在一楼大厅左右设咨询点，另外学院各部门均要做好各自宣传展板展示内容，图书馆落实展板布置，院办落实宣传海报制作。

2、参观路线：暂分A线：学院大门—励志楼—图书馆—学生宿舍—饭堂—体育场地—实验楼（创新楼、厚德楼），B线：学院大门—实验楼（创新楼、厚德楼）—图书馆—学生宿舍—饭堂—体育场地—励志楼。

3、厚德楼、创新楼的具体参观路线由教务处负责安排，其他接待人员由学生处安排，各接待点的饮水服务由总务处负责。

四、关于学院人事安排、经费预算。

（一）本学期学院将完善人事方面的工作。

（二）做好学院经费预算。包括人员编制薪酬、学院日常运转经费和专项经费。财务处将成立预算小组，各系要确定一名预算人员配合财务处做好各系下一学年的经费预算工作。

五、会议听取了陈泌主任关于南方电视台来我院拍摄对外宣传片有关事项的安排。具体如下：

6月8日上午7：30—8：30，体育部负责协助拍摄，需要男女老师各1名，男女学生各10名。

6月9日上午9：00，企业管理系负责协助拍摄图书馆广场学生场面，要求学生、老师共130人，统一服装，女生可化淡妆。

6月10日上午7：00—7：30，会计系负责协助拍摄升旗和出操仪式，要求全系学生参加，体育部派一名老师带操。

6月8日—10日期间摄制组将到各部门、处（室）、实验室、课室进行拍摄，希望各部门协助，配合完成拍摄任务。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

出席：陈玉川、丘兆福、黄虹、邓基泽、刘仲玺、陈泌、张护玺、李敏、丁芬、余建尧、刘芳芳、王克军、蔡玉彬、胡土佑、姚学正、郑忠孝、张建伟、曾龙威、周庆华、曾招生、张伟、全体辅导员

 

记录：陈晔