2009年5月4日上午,陈玉川院长主持召开了学院安全保卫专题会议,主要研究应对学院安全保卫防范工作。现将会议情况纪要如下:
一、针对我院实验室设备遭大规模盗窃事实,陈院长提出以下几点要求:
(一)及时出台应急措施,做好课程调整,保证教学正常进行。
1、教务处及时做好1-2周内实验室相应课程调整安排并告知所涉及课程专任教师与班级。
2、学生处通知需要调课的班级辅导员做好学生调课解释工作,避免引起不必要的慌乱。
(二)及时做好清查工作。
1、教务处于中午12点前清查完所有实验室设备,汇报具体被盗物品及数量。
2、教务处与财务处、采购部协调做好被盗物资摸底情况,尽快讨论协商解决实验室设备被盗后续工作,做好预算交教育机构审核。
(三)保卫处及时与公安机关密切联系,提供有关细节,协助公安机关争取尽早破案,同时将此次事故具体情况向董事会做出交代。
(四)保卫处应出台学院具体安全保卫防范方案,向全院师生宣传安全保卫防范知识,提高自身防范意识。各部门要加强安全管理,做好安全防范措施,确保部门物资安全。
二、丘兆福副院长、邓基泽副院长补充说明此次安全事故的严重性,并要求有关部门共同协调做好相关后续工作,保证校园秩序正常进行,尽早落实学院有关安全防范工作安排。
三、会后陈玉川院长、丘兆福副院长、邓基泽副院长、张护玺处长、陈泌主任等到被盗的实验室现场进行检查,并检查了励志楼的课室,督促教务处尽快做好失窃电脑部件的清查工作,提出清单交采购中心采购,以保障正常的教学需要。
出席:陈玉川、丘兆福、邓基泽、张护玺、陈泰荣
教务处、学生处、财务处、保卫处科级以上干部
记录:陈晔