2009年4月14日上午，陈玉川院长主持召开了广东商学院华商学院2008-2009学年度第20次院务会议，主要部署学院对外宣传工作。现将会议情况纪要如下：

一、陈院长首先向与会人员介绍新任命的招生办公室李敏主任，并简要介绍了李敏同志的主要经历，会议要求各部门要积极配合，团结协作，共同做好学院的招生工作。

二、会议听取了院办陈泌主任关于学院对外宣传工作情况的汇报。据了解，学院的宣传工作重点放在5、6、7、8月等四个时间段，具体分为三个阶段实施：

（一）4月下旬为平面媒体宣传阶段。分别在广州日报、南方都市报等平面媒体上系统报道学院成立三年以来的发展变化情况。

（二）5月上旬为电视媒体宣传阶段。邀请广东电视台、南方电视台共同制作学院宣传片。主要包括：一是10秒钟的学院形象宣传片，在新闻前后时段播出。二是10-15分钟的学院专题宣传片（DVD），供对外宣传时使用。

（三）5月中旬为学院宣传画册制作阶段。主要将学院概貌、各系部设置等内容制作为A4大小，32P的学院宣传画册。

为了做好对外宣传工作，会议要求：

 1、对外宣传工作由院办牵头，各部门要积极配合开展工作。各系部（招生办、就业办）、馆等部门，要指定专人（行政秘书或行政助理）配合拍摄，拍照工作。

2、各系（部）、馆要将本部门主要的培养目标、教学特色、学科定位、专业特色、精品课程、教科研活动、师资队伍、校园文化活动、图书馆情况等相关内容撰写成1000字左右文章，以电子文档形式于4月22日之前交到院办。

3、各系（部）、馆要提供本部门有关校园文化、教科研活动、有影响的专家名人来校举办讲座等历史资料和图片，4月22日之前交到院办。

4、各系（部）、馆应向院办提出建议，在拍摄、拍照过程中，本系部应重点突出的内容（含副教授以上的骨干教师、外教授课现场、活动的现场情景、教学设备设施等）。

5、在拍摄、拍照的过程中，要求被拍摄、拍照者（领导、系主任、教师）要仪容整洁、着正装（西装或衬衣系领带、女性穿套装）、精神焕发。对被拍摄、拍照的学生除了要求仪容整洁、文明有礼之外，还要意气风发，充分展现华商学院大学生的风采。

6、 各部门要注重子网站的建设，由行政助理或行政秘书担任通讯员，负责本部门的宣传工作，及时更新网页内容。

7、院办根据各系（部）提供的内容，统一制作对外展示牌（挂在图书馆或招生办内），该项工作要在5月底前完成。

三、陈玉川院长在会议上强调，宣传工作是树立学院办学形象，提高社会知名度的重要途径，各部门要各司其职，认真落实，并要求切实做好以下几个方面的工作：

（一）学院宣传要把新闻媒体、院报、网站作为重要载体。学院总体宣传要从学院办学理念、办学目标、办学条件等方面进行包装宣传，涉及到的系部专业、人选要落实到位，按时完成任务。学院专项工作宣传，即招生、就业等方面的宣传，要认真落实，确保生源的数量和质量。

（二）内部宣传工作是学院宣传工作的基点，做好系部日常教学、管理工作和学院对外宣传有着密切的联系。各系部要做好自身的特色建设，设立宣传版块，不断完善各系部的培养目标、师资队伍建设、学科建设等，并将其展示出来，让学生、外来人员都感受到学院浓厚的学术氛围。

（三）接待工作展现了整个学院的综合能力水平，是对外宣传最直接的手段，做好接待工作是对外宣传中的极为重要的环节。学院要加强接待工作的培训，由院办牵头制订规范的接待工作制度，要从客人接机、接站、到校安排、参观线路、参观场面、领导座谈会、欢送等诸多环节上要统筹安排，一环扣一环，“细节决定成败”，要从细节入手，树立华商的总体形象。

四、会议听取了邓基泽副院长关于招生专项宣传工作情况的报告。近期我院将在两报（广州日报、南方都市报）两台（广东电视台、南方电视台）上做好招生宣传工作。4月20日前印发我院2009年招生简章；5月份成立小分队到各地进行招生宣传；6月22-26日为我院校园开放日。希望各系部积极配合招生办，在招生宣传的文字材料、对外开放中的讲解、接待等相关工作方面做好准备。

五、会议听取了丘兆福副院长关于学风、教风整顿工作情况的通报。会议强调，在重点做好宣传工作的同时要做好根本的教学工作，切实抓好教学的常规管理工作，确保学院教学质量。

 

出席：陈玉川、丘兆福、黄虹、邓基泽、陈泌、张护玺、李敏、陈泰荣、丁芬、刘芳芳、蔡玉彬、胡土佑、姚学正、龚振、刘源、郑忠孝、张建伟、曾龙威、谢锡庚、邱会锋、梁玉彩、徐雅、各部门行政助理/秘书

记录：陈晔