2009年3月31日上午，陈玉川院长主持召开了广东商学院华商学院2008-2009学年度第19次院务会议，主要研究学院近期工作安排，学院宣传工作和网站建设等问题，现将会议情况纪要如下：

一、陈院长首先向与会人员介绍新任命的学院办公室陈泌主任，并简要介绍了陈泌同志的主要经历，要求各部门要积极配合，团结协作，共同做好学院的各项工作。

二、会议部署了近期的主要工作：

（一）关于招生和就业问题。我院本学期工作重点是2009届毕业生就业和招生工作，4至6月招生和就业工作处于关键时期，各相关部门要加大工作力度，在保障日常工作的同时，将工作重心倾斜至招生和就业工作上去，按照学院工作部署，积极开展工作，共同努力完成学院预定目标。

（二）关于加强学院宣传工作。各部门要加强宣传力度，重视宣传队伍建设，切实做好对内、外宣传，树立良好的学院整体形象。会议决定：1.学院宣传工作由院办负责管理。2.各部门尽快要建立一支相对稳定、能力较强的宣传队伍；3.学院将制作中英文简介、画册、宣传影视片；4.拟邀请媒体或广告公司策划学院的整体形象，打响华商的品牌，提升学院知名度。

（三）5至6月份期间，要启动“名人名家入校园”工程，学院将邀请一批名人、专家来校开展讲座，各系、部可利用自身渠道积极联系名人和专家学者，报学院同意后可来校讲学，以营造浓厚的学术氛围。

（四）学生处、团委要组织好学生志愿者参与社会活动，可制作印有学院标识的小马甲配备给学生志愿者。

（五）在5月底、6月初举办一场广东商学院华商学院毕业生晚会，学生处、团委和各系要做好组织、节目选派工作，总务处做好后勤保障和保卫处做好安全保卫工作。

三、会议研究了网站建设工作。

目前部分系处室已经建立了网站，学院网站已初具规模。但还存在不少问题，网速慢，带宽小，网页建设不规范，更新不及时，没有专门管理人员。会议决定：1.各部门网站管理员要做好网站维护工作和建立学生维护队伍；2.网页更新工作要常规化；3.各部门要做好一个三至五年网站建设规划；4.网站建设可参考一些兄弟院校的网站，结合部门实际，做好本部门网站完善工作，网页要突出重点，信息明确，有特色，提供一些学生信息查询功能。5.网页内容要遵守我国的法律法规，新闻信息要有数量，逐步提高质量，激励师生踊跃投稿。

四、会议要求各系部、教务处要切实加强常规教学管理工作。

教务处要尽快制定教师教学档案管理办法，明确收集档案材料内容，并申请一些标准档案袋（盒）发放给各系部，财务处做好经费保障工作。

各系（部）要建立健全教师教学档案工作，提前做好档案原始材料收集和整理工作，教师教学档案包括教学任务书，教学大纲，教案，教材，课程表，辅导资料，教学科研，小结，论文（参加会议的汇报），参加教学活动，集体备课，听课，研讨会，教学质量评价和监控标准等。拟定于下星期参观企业管理系教师教学档案建设。

五、会议听取了曾龙威副主任关于我院就业工作的汇报，截止目前，我院已签约率10%左右。就业指导中心通过学生座谈会，了解到学生找工作的热情还不高，没有完全调动起来，下一步，就业指导中心要加强宣传力度，通过宣传栏和QQ等多种方式向学生公开就业信息，每周在就业网上将公布2-3条单位招聘信息。

会议要求，就业指导中心和各毕业班辅导员要加大督促力度，促使毕业生积极行动起来，各系要加强毕业生的联系，及时了解学生情况。由就业指导中心申请定额电话费，主要用于负责毕业班辅导员联系毕业生和用人单位。

会议强调，就业指导中心要做好就业网站建设工作，以方便学生24小时查询，建立毕业生就业工作机制，及时掌握学生思想动态，有针对性地解决贫困学生就业问题，各系也要抓紧就业工作。

六、会议研究了毕业生实习指导工作量计算问题。

会议决定：1.工作量计算：参与毕业生实习报告评议的教师，指导10个学生可计算为一个工作量，即50个学生为5个工作量；大于40个学生少于50个学生可算5个工作量。指导老师主要职责指导学生做好毕业实习论文的评议评分工作。

2.学生实习集中点（如实习单位和基地）有学生10人以上，集中地（在同一个城市）的实习单位有学生5人以上，当地还有其他学生共10人以上的，可给予各系主任和辅导员差旅和伙食费补贴，标准按《广东商学院华商学院教职工出差及外出办公管理暂行规定》（华院[2008]10号）执行。教务处拟报告交财务处。

 

出席：陈玉川、丘兆福、黄虹、邓基泽、陈泌、张护玺、王克军、胡土佑、龚振、蔡玉彬、郑忠孝、谢锡庚、张建伟、丁芬、刘芳芳、曾龙威、李亚林、邱会锋、陈冬平、孙冰强、黄飞凤

记录：周红锋