2009年1月7日上午，徐印州院长主持召开了广东商学院华商学院2008-2009学年度第13次院务会议。现纪要如下：

一、徐院长布置了假期工作安排的有关事项。

1、认真做好期末各项工作。（1）各系针对学生寒假社会实践活动周相应做好工作计划及安排，在学生放假前提出参与社会实践的要求。（2）各系放假前召开学生干部会议，交代假期有关安排。（3）各部门放假前召开部门教职工会议，布置假期工作。根据院办统一安排的寒假值班表做好假期值班工作，各部门行政助理要提醒本部门值班人员按时值班，若有特殊情况需提前向院办提交书面申请安排调班。

2、关于下学期教学安排。（1）会议强调，各系要在放假前下发排课表、教材等以便老师尽早做好备课工作。（2）会议重申，已接受教学任务的老师要认真对待教学工作，若有开学后不完成教学任务，擅自离开岗位者一律开除。（3）会议通报了下学期我院新增的动漫、公共事业管理、信息管理三个专业的情况。会议决定，以上三个专业暂时列入艺术系、企业管理系、经济系管理，并要求三个系要相应安排好新增专业的准备工作，人事处要尽早进行教师队伍招聘，教务处要提前对教材等情况做好准备。

3、关于欠缴学费问题。（1）会议听取了邓基泽副院长对学生欠缴学费情况的汇报。（2）会议要求各系要继续跟踪做好催缴学费工作，放假前要通知未交、缓交学费的学生本人及其家长，下学期开学仍未及时缴清学费，将不予登记本学期成绩。

4、做好安全保卫工作。（1）放假前各部门要做好部门财物的清点工作，同时对电子档案资料及时做好备份工作，检查完毕后贴上封条方能离开办公室。（2）学院电脑主机于1月16日统一存放保密室，院办、保卫处协调做好具体工作。（3）放假期间各单位要掌握教职工通讯地址、电话等有效联系方式，确保假期通讯畅通。（4）各系在学生干部会议上引导学生做好假期学院宣传工作。（5）放假前院办负责统计教职工寒假留校名单、学生处负责统计学生寒假留校名单。

二、关于纪律问题。

1、会议重申寒假放假时间并再次强调各系要将具体时间通知到全校师生。其中学生2月14日回学院报到注册，2月16日正式上课；专任教师2月13日报到，行政教辅人员2月13日、14日照常上班。

2、关于学院中层干部外出请假的问题。会议明确：学院中层干部因公外出参加会议、学术交流、人才招聘等社会活动，需在不影响本职工作的前提下事先向院领导请假。其中，教学部门中层干部请假5天以内由负责联系的院领导审批，行政部门中层干部请假5天以内由分管领导审批，5天以上提交董事长审批。

三、学院定于2月13日（星期二）下午3点在励志楼D102召开学院工作会议。徐院长将传达关于学士学位授权单位评审指标体系的精神，并对独立学院办学条件中有关事项进行解说。

四、关于招生就业工作。（1）会议听取了邓基泽副院长关于2009届毕业生就业情况的汇报。希望各系认真做好毕业生就业工作，并提前为3月7日校园招聘会做好相关准备工作。（2）各系需尽快做好新增专业介绍，并修订、完善原有相关专业介绍，下学期开学交招生办编印2009年《招生简章》。

五、会议强调：各部门若因公需制作名片，须向院办提交申请统一版式制作。

六、会议听取了经济系主任龚振对徐欣颖、朱家奇、李景行违纪行为的汇报，讨论并通过了给予三位同学留校察看处分的决定。

 

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出席：徐印州、丘兆福、黄虹、邓基泽、王克军、胡土佑、龚振、蔡玉彬、姚学正、郑忠孝、张建伟、张护玺、吴志卿、刘芳芳、卢龙周、丁芬、曾龙威、邱会锋、孙冰强、梁玉彩、何树泳

记录：陈 晔