8月24日上午，陈玉川院长主持召开院长办公会议，主要对学院迎评工作、新学期开学工作、新生入学报到工作、教职工住房分配等问题进行研究讨论。黄虹、邓基泽、支戈壁、张方林参加了会议（丘兆福副院长因病请假），周庆华列席了会议，谢思梅作会议记录。现将会议情况纪要如下：

一、会议研究讨论了现阶段学院评估工作情况。

（一）陈玉川院长传达了广东省学位委员会《关于开展独立学院新增学士学位授予单位和专业审核工作的通知》（粤学位函〔2011〕17号）的文件精神。会议要求，各专业、各单位严格按照文件通知要求，高度重视，抓紧进度。

（二）会议通报了现阶段学院评估工作的基本情况，各专业、各单位的评估材料总体情况较为理想，支撑材料需进一步加强。会议特别对日语专业、行政管理专业的评估材料表示了

肯定。

（三）会议对学院评估工作进行了部署。9月10日前将请广东商学院专家组进校审核初评，申报材料修改完毕后进行校内公示，10月1日前向省教育厅递交申报材料。

二、会议通报了新学期教职工返校报到的基本情况。会议要求：（1）各行政、教学部门抓好教职工考勤工作，严格执行学院的考勤制度。相关职能部门做好开学的各项准备工作，确保教学工作的正常运转。（2）开学第一周，学院将组织巡视组检查教学情况，各系部也要深入教学第一线，检查教师上课和学生到课情况。（3）做好师生的思想稳定工作和校内安全工作。会议决定：8月30日（下周二）召开教职工大会。

三、会议听取了邓基泽副院长关于我院2011年本、专科录取情况的分析报告及2011级新生入学、军训等工作日程安排。我院今年生源总体情况甚佳，本科文科、专科文科、专科理科录取分数线均高于省线，本科理科录取分数线与省线持平。会议决定：（1）原则同意关于2011级新生入学、军训等工作日程安排；（2）根据学院工作安排，学院办公室、学生处、教务处做好具体的协调工作。

四、会议研究讨论了教职工住房分配问题。会议认为，住房问题关系到教职工的切身利益，分房工作要坚持公平、公正、公开的原则，实施公开打分制，按分选房，制定合理的住房进出机制。会议决定：成立学院分房工作小组，制定具体的分房