4月21日上午，陈玉川院长主持召开院长办公会议，主要对如何正确组织学生课余活动等相关内容进行专题研讨。丘兆福、黄虹、支戈壁、张方林参加了会议，陈晔作会议记录。现将会议情况纪要如下：

一、会议对如何维护正常教学秩序，保证学生第二、三课堂服务于第一课堂的原则进行研究讨论，会议确定了以下几条原则：

（一）每周二下午确定为学院所有学生课余集体活动时间，除此时间之外，任何部门不得安排学生进行课余集体活动；

（二）学生参加校外大型活动需事先向学院领导报告。如非政府行为，尤其是带有商业性质活动，学生均不得参加。

（三）每周一至周五中午、晚上，任何部门、人员均不得组织学生课余活动，影响学生正常生活休息，如特殊情况需利用此时段举办活动者，需向学院提交申请报告。

（四）学生正常体育竞赛活动一律安排在课后，不得借用上课时间举行任何竞赛。

二、会议分析了评估工作进展情况。会议认为，当前评估工作进展总体是好的，但仍出现发展不平衡，主要有三种情况：一是各项工作进展顺利，完成情况较好的。对此类部门要进行总结指导，更好地为评估工作树立典型；二是前期评估启动滞后，经过调整现正迎头赶上的，此类部门要加强领导，落实计划，抓紧工作步伐。三是对评估工作认识不足、重视不够、协调不力的，需要进一步端正态度，部门领导要负起责任，解决问题。

三、会议还对近期干部提拔及新成立教研室有关情况等进行了讨论。