11月1日上午，陈玉川院长主持召开院长办公会议，主要研究部署学院五周年校庆庆典具体事项。丘兆福、黄虹、邓基泽、支戈壁、张方林参加了会议，陈晔作会议记录。现将会议情况纪要如下：

一、会议传达了华商教育集团于10月27日召开的关于华商学院五周年校庆筹备工作会议精神。

二、会议对学院五周年校庆工作进行如下分工：

（一）学术论坛由陈玉川院长负责。主要邀请五位社会知名人士到学院开展专题讲座；（二）校庆文艺晚会由邓基泽副院长负责；（三）校庆展览、征文比赛由张方林副院长负责；（四）校庆学生活动由黄虹书记负责；（五）校友座谈会由丘兆福副院长负责。

三、邓基泽副院长就校庆文艺晚会的筹备工作提出以下意见：

（一）校庆文艺晚会预计时间为100分钟左右，大概15个节目。

（二）节目中暂时准备有三大块：

1、本校学生节目。主要有三个舞蹈节目与相声、诗朗诵、乐器组合、街舞、大合唱节目各一个。

2、本校教师表演节目。包括歌曲独唱与乐器或舞蹈表演等。

3、外校助兴节目。拟邀请华农锣鼓队、管乐团与广商两个高水平演出节目到我校助演。

四、张方林副院长就校庆展览活动提出以下意见：

（一）校史展览框架基本已定，展览内容分四部分，现正在做最后修改。总体要求文字格式统一、内容精练，图片要更新到目前为止，尽量细化各个环节，力争图文并茂，将华商五年来最好的一面展现出来。

（二）师生绘画作品展方面由艺术系承办，现已提交第三次修改方案，审批决定后将抓紧时间筹办，加紧对现有展览馆必要的灯光设施、作品装裱等小环节做到细致有序，呈现一场拥有高水平标准的师生美术展。

（三）校庆画册的准备已做出具体方案，等待审批后执行编制印刷。

（四）校庆征文比赛由文学系承办，将尽快确定征文主题，并广发信息，让全校师生共同参与。

五、黄虹书记就校庆学生活动提出以下意见：

（一）团委、学生会将抓紧时间对300名学生校庆志愿者加强训练，并根据陈院长指示，从中挑选100名精英志愿者，着重在校情校史、嘉宾接待、言谈举止等方面加强学生综合素质的培训，并预先将对应接待学生的生活照与邀请函一起寄给邀请嘉宾。预计每位嘉宾派出两位专门接待的精英志愿者。

（二）学院现有学生社团总共几十个，到时将分三天开展全校社团活动。

同时，在校庆前夕安排一个周二，预先举办学院社团活动日，通过预演将部分特色突出的社团活动，以及较受学生欢迎的活动安排在校庆当天，营造热烈的校园氛围。

（三）按照学院要求，本学年运动会将定于校庆前一周举行，并将重要的比赛项目决赛在校庆当天的田径运动场举行。同时，作为校庆体育运动系列之一，将与校庆周举办多场师生体育竞赛活动，如篮球、羽毛球、乒乓球、拔河等竞赛环节，活跃校园氛围。

六、丘兆福副院长就成立校友会、举办校友座谈会发表了几点意见：

（一）校友会的成立拟尽快筹备。由院办、学生处各派一人员联合成立筹备小组，起草校友会机构人选、章程的拟定等工作，并于校庆周前给每位校友发出邀请函。

（二）重点联系十几位在校期间表现出色或毕业后分布在各行业工作表现较好的学生回校举行校友座谈会。

（三）校友座谈会内容主要针对大家踏出校门、步入社会后的工作感想以及对学院各项工作的建议等来进行。