2010年10月8日下午,学院启动评估资料准备工作会议在厚德楼三楼会议室召开。学院领导、院办、教务处、学生处、人事处、财务处、实验管理中心、图书馆负责人参加了会议。会议主要布置了我院各行政部门启动2012年学士学位评估的资料准备工作。现将会议情况纪要如下:
一、会议强调了学士学位评估对我院的重要性,并对评估的八大一级指标做了分解。会议要求:
(一)各部门于10月11日前将本部门成立迎评工作小组人员名单报至院办。其中,部门领导任迎评工作小组组长,组员要求由3-5人组成,有些需配备专职人员。
(二)利用一周时间先对本部门的材料进行系统的分析与整理,10月18日上交各部门材料整理提纲。
(三)11月底上报各部门对照评估体系整理出来的迎评材料。
(四)各部门自行指定一名档案管理人员,建立本部门所有档案资料,做好分析、整理工作。档案整理过程中所用档案盒、档案标签等物件由评估办统一标准。目前先对本部门现有资料进行自查,12月初评估办将统一对各部门档案资料进行检查。
二、会议学习了《新增学士学位评审任务分解(讨论稿)》文件内容。会议要求:
(一)评估办组建后要制定好工作日程表,将每阶段需完成的任务列表说明,根据进度安排检查落实各部门迎评工作。
(二)各部门要认真对照文件各项指标情况,按所标明的指标要求进行自查。
三、会议还对迎评工作的一些细节工作进行了讨论,强调当前要做好迎评的宣传工作。
出席:陈玉川、丘兆福、黄虹、邓基泽、支戈壁、张方林、张成诗、丁芬、江涛、梁玉彩、吴利玲、邱会锋、杨宪
记录:陈晔