8月28日上午，陈玉川院长主持召开院长办公会议，主要研究部署2010-2011学年度第一学期学院工作。丘兆福、黄虹、邓基泽、支戈壁、张方林参加了会议；周庆华列席了会议，陈晔作会议记录。现将会议情况纪要如下：

一、会议研究讨论了新学期学院领导的分工与具体联系的系部。会议决定：陈玉川院长负责全面工作，联系会计学系和外语学系；丘兆福副院长分管教学、实验管理、图书馆工作，监督教学经费使用情况，联系企业管理学系和信息工程学系；黄虹书记负责党、团建设，监督党团经费使用情况，联系思教部和体育部；邓基泽副院长分管学生工作、招生就业工作，监督学生经费使用情况，联系行政管理学系和艺术学系；支戈壁副院长分管人事工作、师资队伍、计划生育工作，监督人事经费使用情况，联系经济学系和旅游管理学系；张方林副院长分管行政、后勤、保卫及综合治理工作，监督行政经费使用情况，联系文学系。分管的院领导须每月召集一次系（部）、处（室）工作会议，了解系部工作动态。

二、会议讨论了新学期相关工作和开学的准备工作。

（一）丘兆福副院长指出，8月30、31日为老生报到日，9月1日正式上课，在此之前要求各系部要落实教师到岗情况，于30日部门例会后将具体情况报给人事处，对缺岗教师已安排的课程要及时调整其他教师补上，确保教学的正常开展。教务处要对教材到位情况进行统计，总务处要及时落实课室损坏桌椅的维修，实验管理中心要保证开学实验室设备的正常运行。

（二）今年我院共招收新生5663人，学院在校生规模将扩大至13000多人。会上，邓基泽副院长对迎新工作提出了意见。会议决定：

1、我院新生于9月11、12日报到，新生接待点，校内场设于图书馆一楼大厅，校外设4个接待点。成立由邓副院长负责的迎新领导小组，全面负责迎新工作。

2、新生体检时间定于9月13、14日，9月13日举行开学典礼，9月13-17日为新生入学教育阶段，9月18日到30日为军训阶段。

3、为了加强新生管理，会议决定：从高年级优秀学生干部中挑选合适人选作为新生班级的班主任，协助辅导员管理新生工作，学院从勤工助学经费中每月给予新生班主任100元补助。

（三）支戈壁副院长就当前人事工作和教师节庆祝活动提出了工作意见。会议决定：

1、举办庆祝教师节系列活动。

2、做好学院首批中级职称评审工作。9月21日前尽快成立评委库，完成评审材料的审查工作，为顺利开展评审工作打好基础。

（四）黄虹书记就新学年的党委工作提出如下意见：我院现有党员已超千人，新学期将增补党委委员，对基层党支部进行重新设置与支部委员改选，时机成熟时将在各系设立党总支。在新学年中，党委将围绕学院的中心工作开展党务活动，做好党员发展工作、党员教育和开展创先争优活动，出台流动党员管理制度，举办党支部书记培训班。（党委2010-2011学年度工作计划要点文件另发）

三、会议确定了新学期四大工作要点，即：（一）启动评估工作；（二）加强师资队伍建设；（三）加强专业建设；（四）加强学生管理工作。