2010年8月28日下午,学院行政工作会议在厚德楼(A)三楼会议室召开。学院领导、各系(部)主任、处(室)、实验管理中心、图书馆负责人参加了会议。会议主要讨论了新学期各项准备工作和新学期的主要工作计划。现将会议情况纪要如下:
一、陈院长首先宣布学院新聘任两名副院长的决定,并对学院领导班子分工进行了调整,具体分工另行发文。
二、会议听取了各系(部)、处(室)、实验管理中心、图书馆关于新学期开学工作的准备情况。
三、陈玉川院长布署新学期开学准备工作,报告新学期的工作计划要点。
关于新学期开学准备工作,陈院长强调,新学期开学第一位是必须保证教学工作的正常开展。
(一)教务处要落实本学期教学计划,落实教材的及时到位,落实课表及时发到教师手上。
(二)人事处要加快招聘力度,确保教师到位,若仍有空缺课程无人应聘,要尽快考虑聘用兼职教师。
(三)后勤保卫处要落实教室、学生宿舍维修与新老生宿舍安排,要安排好新入职教职工的宿舍。
(四)学生处要统筹安排,与各部门协调做好迎新工作,迎新工作要热心、热情、热烈。
(五)学院及各系部要抓紧做好各自的网页内容更新,确保信息及时发布。
关于本学期的工作,陈院长强调了以下四大要点,即:(一)全面启动评估工作;(二)加强师资队伍建设;(三)加强专业建设;(四)加强学生管理工作。陈院长还就如何稳定教师队伍提出了意见。
四、会议听取了丘兆福副院长关于新学期教学工作的安排意见、邓基泽副院长关于迎新工作的安排意见。会议宣布:
(一)今年由于我院招生规模扩大,学院成立以邓副院长为总负责人的迎新工作领导小组,各系也要成立由主任、副主任牵头的迎新小组,做好迎新工作。
(二)为加强新生管理,学院将在高年级优秀学生干部中挑选合适人选作为新生班级的班主任,协助辅导员加强新生的教育管理工作。会议要求:
1、各系要对各自迎新宣传的材料尽快予以补充修订,为更好地宣传本系优势做好准备。
2、各系要做好新生入学教育工作,安排好教师到宿舍探望新生,开展入学指引、心理辅导等工作。
(三)8月30日各系要将教师到岗情况报办公室,对本次会议精神,各系要尽快传达并拟定各自新学期工作计划,为新学期顺利开展各项工作做好准备。
出席:陈玉川、丘兆福、黄虹、邓基泽、支戈壁、张方林、张成诗、周庆华、吴利玲、丁芬、江涛、余建尧、王克军、陈石清、刘源、张建伟、姚学正、乐策、姚承嵘、骆耀祖、许德鸿、叶仕栋、宋海洋
记录:陈晔