2014年7月24日下午3点，王中德副院长在行政楼513会议室主持召开校园信息化新旧系统对接和数据库建设工作协调会议。华商学院教育技术中心主任陈晓辉、网络中心副主任吴昊、科员曹飞腾、教务处副处长郭镇方、人事处办公室副主任科员刘承平、学生处副处长黄国富、图书馆馆长习万球、技术员董三川、后勤办科员王喆，广州联奕公司代表刘军参加会议，何林建做会议记录。现将会议情况纪要如下：
会议首先由王中德副院长介绍当前校园信息化建设进展情况。他强调，校园信息化建设已进入新旧系统对接和数据库建设阶段，目前施工方已进驻校园，需要各相关部门积极配合提供数据，保证校园信息化首期工程下学期开学前顺利完工并正常投入使用。
接着，陈晓辉主任通报了目前建设施工遇到的系统对接和数据信息录入问题。施工方代表刘军经理详细介绍了校园信息一体化的重要功能，强调了系统对接和数据信息录入的重要性，并具体说明了数据提供完成的情况。
会议指出，假期校园信息化建设工程需完成系统对接和数据录入任务。各部门要配合施工方尽快提供所需数据，其中以教务处学籍信息录入最为紧要。教务处要派专人负责，做好此项工作。教务处、人事处、学生处、图书馆、后勤办要根据细分的任务表，分别完成教务系统、迎新系统、收费（一卡通）系统、图书系统等数据库建设工作。教育技术中心要严格监控施工，做好测试，保证按期完成任务。
会议强调，目前信息化建设日程安排紧凑，工程庞大，子项目繁多，各部门要积极配合教育技术中心，边测试边提出修改意见和建议，使系统尽快完善，学院各项工作正常进行，达到系统好用、适用的目的。
最后，王中德副院长提出五点工作要求：
1.各相关部门7月25日中午前务必将应上交的数据提交给吴昊同志。
2.与会各相关部门必须提交部门数据负责人名单及联系电话至教育技术中心，以便暑假期间配合工作，将责任落实到人。
3.因工作需要，教务处学籍科段晓聪、图书馆技术员董三川两位同志务必在8月21日前到岗，21-24日配合施工方做好相关工作。
4.到会人员会后第一时间将会议内容汇报至本部门负责人，相关部门务必树立全局观念，高度重视，共同做好系统对接和数据库建设工作。
5.要切实做好保密工作。对此，学院已与施工方签订保密承诺书，对相应条款永久保密，若违约将承担相应法律责任。
