12月17日上午，陈玉川院长主持召开2013年第19次院长办公会议，研究讨论了八周年校庆实施方案等三个议题。苏宁、丘兆福、邓基泽、支戈壁参加了会议，王中德、郭银华列席了会议，谢思梅作会议记录。现将会议情况纪要如下：

一、会议听取了院办王中德主任关于《广东财经大学华商学院八周年校庆实施方案》的起草说明，并进行了讨论。

为回顾学院办学历程，展现办学成就，激励师生、校友爱校荣校的精神，促进学校全面、快速、可持续发展，同时贺学院更名之喜，学院决定启动建校八周年校庆筹备工作。今年的校庆活动主要有以下几项：庆典大会暨更名揭牌仪式、校庆系列讲座、首届专业技能大赛表彰活动、校庆晚会、《今日华商》开馆启展仪式。

会议决定，原则同意该《实施方案》，由院办发文实施。会议强调，必须发扬勤俭节约的优良传统，校庆基本原则是仪式简朴、隆重，系列活动与学术活动有机结合。

会议对活动提出了一些具体的要求：（1）校庆系列讲座主题内容应与我院主体专业密切相关，请教务处做好联系组织工作。（2）专业技能大赛的决赛过程应明确时间，内容简洁明了，不搞花架子，确保公平、公正。（3）团委要严格审核校庆晚会节目内容，晚会要体现一定的艺术和观赏水平。（4）庆典暨更名揭牌仪式要既庄重，又简朴。（5）院办要抓紧《今日华商》展出筹备工作，完善相关内容和细节，确保顺利开馆启展。（6）及时做好校庆活动的网页宣传、更新工作。

二、会议听取了丘兆福副院长关于《广东财经大学华商学院学术著作出版资助办法》的起草说明，并进行了讨论。

近年来，学院发展迅速，教学、科研方面取得了一定的成果。为进一步提升我院的学科建设水平和科研水平，学院拟每年拨出专项经费，用于学术著作的出版资助。会上，丘副院长对《资助办法》的背景、原则、资助类别和金额、申请条件和程序、评审办法、出版等做了详细说明。

经讨论，会议决定，原则通过该《资助办法》，请教务处根据会议意见修改完善后，提交学院发文实施。

三、会议讨论了2014年寒假放假及有关工作安排。

根据校历安排，经会议研究同意，本学年寒假放假时间安排如下：（1）全体学生1月15日考试结束，1月16日至1月22日为社会实践活动周，1月23日正式放假；2月21日回校报到注册，2月24日正式上课。（2）全体教职工1月23日开始放假，2月20日正式上班。

会议要求，要做好以下几项假前工作：（1）教务处要组织和开展好期末考试工作；各系任课教师要按时、按质完成阅卷、评分及各项考务工作。（2）学生处及各系要认真做好学生离校前的安全教育工作。（3）后勤保卫部门要认真做好校园安全大检查工作。（4）各部门要做好年度总结工作。（5）各部门要严格做好假期前后的考勤工作。（6）相关部门要安排好假期值班工作。