8月26日上午，陈玉川院长主持召开2013年第14次院长办公会议，研究讨论了2013级新生入学主要工作。丘兆福、邓基泽、支戈壁参加了会议，苏宁因公事请假，王中德列席了会议，谢思梅作会议记录。现将会议情况纪要如下：

一、军训工作

陈玉川院长传达了《广东省教育厅关于加强全省学生军训工作的通知》（粤教体函〔2013〕36号）的文件精神。会议决定，在原定2013级新生入学教育安排的基础上，根据文件要求，穿插军事技能训练项目。会议要求，学生处要抓紧时间，妥善安排学生军训的相关工作，严密组织，确保安全。

二、迎新工作

我院今年录取本科新生6050人，报到时间为9月6日、7日。新生报到人数多，时间集中，接待任务重，为切实做好今年的迎新工作，会议要求：（1）学生处要认真制定迎接2013级新生工作方案；（2）各系、相关职能部门要根据学院的迎新工作安排全力以赴、通力协作，确保有序、圆满完成迎新任务。

三、编班、课程安排

根据招生录取及报到情况，教务处要落实好2013级新生编班工作。新生将在国庆长假后正式上课，教务处要切实做好课程安排和教材发放工作，人事处要落实好授课师资，确保新生课程顺利开出。

四、后勤保障工作

后勤服务是办学的基础性、保障性工作。会议要求，后勤办要协调落实好新生宿舍安排，保障水电和食堂餐饮供应，搞好校园绿化保洁，以优质的服务、优美的环境迎接2013级新生及家长。

五、其他事项

会议决定，后勤、保卫工作暂由院办王中德主任负责管理。