3月15日上午，陈玉川院长主持召开2013年第4次院长办公会议，研究讨论了外聘教师管理等五个议题。黄虹、丘兆福、邓基泽、支戈壁、张方林、吴猛参加了会议，王中德列席了会议，谢思梅作会议记录。现将会议情况纪要如下：

一、会议听取了丘兆福副院长关于《广东商学院华商学院教学成果奖评选与奖励办法（试行）》的起草说明，并进行了讨论。会议决定，原则通过该办法，教务处根据会议意见修改完善后，提交学院发文实施。

二、会议听取了吴猛副院长关于学院行政办公地点搬迁后厚德楼的情况汇报，并进行了讨论。会议指出，教学用房由学院统筹安排，应考虑学院发展的需要、教学的需要。会议要求，关于厚德楼用房问题，请后勤办、教务处、实验管理中心共同做好相关调研工作，并按实际提出具体的可行性方案，报学院研究审定。

三、会议听取了支戈壁副院长关于近期我院外聘教师情况的汇报，并进行了讨论。根据本学期学院主要工作要求，开学以来，人事处、教务处、各系部之间就外聘教师问题加强了沟通与协调，并落实了专人管理，目前工作取得了一定的进展。会议指出，外聘教师的管理难度较大，必须继续加强工作。会议要求：（1）在维持专任教师正常工作量的基础上，按计划抓紧外聘教师的招聘工作，并根据实际情况做好系部师资结构调整工作；（2）落实外聘教师车辆等后勤服务保障。

四、会议研究讨论了近期相关教务工作。会议要求，教务处要组织做好2012-2013学年第一学期期末考试补（缓）考工作，严格考试管理，严肃考风考纪。同时，要处理好上学期末的相关考务后续工作。

五、会议研究讨论了近期相关人事问题。