各系、处、室，物业管理部，图书馆：

为进一步加强对教材和图书采购的规范管理，现就我院教材和图书采购工作 流程作出如下规定。

一、教材采购流程

（一）挑选书商

学院院长、主管副院长、财务处处长、教务处处长、教务处教材管理工作人员共五人组成书商选择小组，共同负责选定书商。

（二）议定价格

由教务处和财务处负责同书商议定价格。

（三）清点数量

由财务处的仓管人员和教务处教材管理工作人员共同负责清点教材数量。

（四）验收教材

由教务处负责验收教材。学生用书2-3周后，主管副院长和教务处处长在教材的核算清单上签署意见并签名，教材验收方可结束。

（五）支付款项

由财务处负责支付款项。付款前必须要见到主管副院长和教务处处长在核算清单上的签名和意见。

二、图书采购程序

（一）挑选书商

由学院院长、主管副院长、财务处处长、图书馆馆长和采编部负责人共同选定，报董事长审批。

（二）议定价格

由图书馆采编部和财务处负责同书商议定图书采购价格。

（三）签订协议

由董事长与书商签订购书协议。

（四）清点数量

由图书馆采编部的工作人员和财务处的仓管人员共同负责清点图书数量，并检查图书质量。

（五）验收图书

由图书馆采编部负责图书的验收，包括手工验收和计算机验收。新书到馆后两周内验收完毕。

（六）支付款项

图书馆馆长在发票上签字后，由财务处负责支付购买图书款项。

 

广东商学院华商学院

                                         二OO八年四月十七日