各处、室、系（部）、馆：

根据教育部《关于做好2009年普通高等学校招生工作的通知》（教学〔2009〕2号）和广东省招生委员会《关于做好广东省2009年普通高校招生工作的通知》（粤招〔2009〕3号），以及广东省招生委员会办公室《关于做好广东省2009年普通高等学校招生网上录取工作的通知》（粤招办普〔2009〕50号）等文件精神，学院董事会决定，今年华商职业学院的招生录取工作由华商学院招生办公室统一组织和实施。现就做好两院今年招生录取工作有关事项通知如下。

一、加强组织领导，明确工作职责

为加强对两院招生录取工作的组织领导，保障招生录取工作健康顺利进行，两院的招生录取工作在学院招生委员会的统一领导下，由招生工作领导小组具体组织实施（招生委员会和招生工作领导小组名单参见华商院〔2009〕31号文）。

为了协调两院的招生录取工作，决定成立以下工作机构：

（一）招生网上录取组

组  长：邓基泽（兼）

副组长：李 敏（兼）

成  员：谢锡庚、吴 昊、姚见花、胡克静、邱会峰、荆杰

职  责：根据教育部和广东省的招生政策和规定，按照省招生办的部署和要求，实施录取新生的工作，按时完成录取工作任务。

（二）招生工作联络组

组  长：李 敏（兼）

副组长：谢锡庚

成  员：（各系派出的人员）

职  责：承担与省招办的联络，负责与投档到华商两院的考生联系沟通，了解考生的情况和录取意向，提醒已录考生按时来校报到。

（三）招生信访组

组  长：丘兆福（兼）

成  员：黄宋龙、郭诗静、蒋荣华

职  责：接待来访，接听来电，及时处理来信、来电和投诉问题；对重大问题或重要投诉、举报，要及时向招生录取工作领导小组报告，协调处理。           

（四）招生网络安全保障组

组  长：吴 昊

成  员：周桂文、王育明

职  责：招生录取工作期间，确保网络安全畅通，加强故障的防范和排查，为录取工作的顺利开展提供技术保障。

（五）招生后勤保障组

组  长：刘仲玺

副组长：余建尧

职  责：负责录取工作期间的住宿、用餐、供电、交通、安全保卫等工作，确保录取工作安全无事故。

各组要认真履行职责，做好人员分工，落实责任；各组之间要互相配合和支持，密切协作，保障“两院”的招生录取工作有序顺利开展。

二、深入实施“阳光工程”，维护考生合法权益

（一）深入实施招生“阳光工程”。要认真贯彻执行教育部和广东省的招生政策和规定，严格按照学校招生简章规定的录取规则和要求录取新生，履行学校对社会、考生及家长所作的承诺，对考生负责，让考生和家长满意，让政府放心。

（二）坚持招生信息公开制度。要及时将学校的招生计划调整情况、招生政策和要求、录取结果等相关信息，通过互联网和省市招生信息网，向社会和考生发布，接受社会和考生的监督。

（三）建立信访快速处理机制。在厚德楼设立招生信访组，公开信访投诉电话，接待考生和考生家长，以及有关人士的来访，受理投诉和举报，及时研究和协调处理来信、来电所反映的情况和投诉问题，做到有诉必应，有错必纠，快速及时，切实维护考生的合法权益。

三、强化管理，规范招生行为

（一）录取场地设在校内国际会议中心。录取场地实施封闭式管理，招生工作人员凭证进出，无关人员不得随意进入。

（二）招生计划的调整，特殊情况考生的录取，重要信访事项和投诉举报问题，须由招生工作领导小组集体研究决定，作出处理，或给予解决，不得由个人做出决定和进行处理。

（三）招生工作人员要严格自律，廉洁奉公。不得利用招生工作为个人谋取好处和不正当利益，任何人不得允诺考生或家长提出的不符合招生政策和规定，不符合本校实际的要求；未经领导小组同意，不得擅自公开招生信息。

（四）招生工作人员要严格遵守工作纪律，坚守岗位，正确履行职责，按制度办事，按程序办事，按规范操作，录取和退档，须经录取工作组领导审核，并经招生录取工作领导小组负责人同意后，方可上报。全体招生工作人员要认真负责，同心协力，圆满完成今年招生录取工作各项任务。

招生工作人员违反招生工作纪律和上述规定要求，造成恶劣影响或严重后果，损害学校声誉和形象的，将被追究相关责任。

四、录取批次及时间安排

广东省招生办的相关安排如下：

（一）艺术类

1、提前第二批本科B线网上录取时间：7月25日至8月1日。

2、提前第三批专科B线网上录取时间：8月13日至23日。

（二）普通文理类

1、第二批本科B线网上录取时间：7月26日至8月1日。

2、第三批专科B线网上录取时间：8月14日至8月23日。

据此，华商两院的录取工作分两段进行，一是从7月25日至8月1日进行本科层次的录取，二是从8月13日至8月23日进行专科层次的录取。

广东商学院华商学院在外省（区）的招生录取工作，请招生办录取工作人员按照有关省（区）的录取批次时间安排，认真做好录取工作。

五、认真做好准备工作，确保招生录取工作顺利进行

（一）定于 7 月14日（星期二）下午3时在厚德楼三楼会议室召开“全体招生录取工作人员动员大会”，请全体工作人员按时参会，并携带本人近期一寸半身免冠相片一张交给招生办，以便制作录取工作证。

（二）两院录取场地设在国际会议中心6楼。请招生网络安全保障组配合招生后勤保障组，做好网线、有关设施设备等的配装、调试工作，于7月10日通过验收、试运行，移交给招生录取工作室。

（三）请招生网络安全保障组要配合招生网上录取工作组建立信息通信后备方案，并做好招生录取资料备份工作，以提高应对网络突发故障的能力，确保录取任务的完成。

（四）招生后勤保障组要检查供电系统的完好安全情况和车辆的安全性能状况，排除故障，切实保障招生录取期间的用电和交通需要，改善录取工作环境和招生录取人员的生活、工作条件，确保招生录取工作顺利进行。

 

 

二〇〇九年七月九日