各处、室、系（部）、馆：

现将《2009届毕业典礼实施方案》印发给你们，请遵照执行。

特此通知。

附件：2009届毕业典礼实施方案。

 

 

二〇〇九年六月十八日

2009届毕业典礼实施方案

一、时间：2009年6月25日上午8：10-9：00

二、地点：中央图书馆广场

三、参加人员：院领导、院办、教务处、学生处、团委、各系主任及全体行政和辅导员、2009届全体毕业生。

四、典礼主持人：陈泌主任

五、典礼程序：

（一）         奏唱国歌（2分钟）；

（二）         介绍与会的院领导和部门负责人（5分钟）；

（三）         陈玉川院长致辞（10分钟）；

（四）         教师代表发言（5分钟）；

（五）         毕业生代表发言（5分钟）；

（六）         邓基泽副院长宣读优秀毕业生表彰决定（3分钟）；

（七）         颁发优秀毕业生奖状及奖金（10分钟）；

（八）         颁发毕业证书仪式，每系派出一名毕业生象征性领取毕业证10本（5分钟）；

（九）         廖榕就董事长讲话（5分钟）；

（十）         典礼结束。

六、主席台就座人员：廖榕就、陈玉川、丘兆福、邓基泽、黄虹、陈泌、张护玺、周庆华、王克军、蔡玉彬、郑忠孝、龚振、刘源、姚学正、胡土佑、邱会锋（共16人）

七、任务分解：

（一）        院办（责任人：陈泌）：

1、负责毕业典礼的总协调工作；

2、负责落实音响、背景及主席台座位和饮用水安排工作；

3、撰写董事长和院长的讲话稿；

4、负责制订典礼的实施方案，并组织实施。

（二）        教务处（责任人：张护玺）：

1、落实教师代表人选及发言稿；

2、提供60本内页空白的毕业证书用于现场发放；

3、提供毕业生基本资料（学生人数、毕业生人数、毕业率、平均成绩等），交院办撰写领导讲话稿。

（三）         学生处（责任人：周庆华、邱会锋）：

1、参与典礼现场的布置工作；

2、落实毕业生代表发言；

3、组织8个学生礼仪小姐在现场引导和参与颁奖；

4、负责优秀毕业生奖状、证书的印制以及奖金的领取工作；

5、准备好现场播放的国歌CD和轻音乐CD（颁奖过程中播放）；

6、负责划分各系毕业生就座区域，整理队伍就座。

 

（四）总务处（责任人：余建尧）：

1、负责典礼现场背景板支架的安装工作（要求在6月22日下午前架设）；

2、负责安排16个位置的主席台（桌、椅及红绒布的铺设，6月24日下午完成）；

3、保障典礼现场的用电。

（四）   各系（责任人：系主任）：

1、负责组织毕业生于当天上午8：00前列队入场完毕；

2、负责维持本系毕业生的会议纪律；

3、负责派出一名毕业生代表上台象征性地领取毕业证书。

（六）艺术系（责任人：刘源）：

负责派出2名教师携带器材到现场全程拍照和录像。