各处、室、系（部）、馆：

现将《系（部）办公室主任、副主任竞聘上岗实施方案》印发给你们，请遵照执行。

特此通知。

附件：系（部）办公室主任、副主任竞聘上岗实施方案。

 

 

 

二〇〇九年六月十五日

附件：

系（部）办公室主任、

副主任竞聘上岗实施方案

为进一步规范学院干部人事管理制度，调动广大教职员工参与学院管理的积极性，根据学院关于干部竞聘上岗的指示精神，制定本方案。

一、指导思想

贯彻实践科学发展观、推进广东商学院华商学院干部聘用工作的科学化、民主化、制度化。以建设高素质干部队伍为着眼点，不断拓宽识人用人渠道，为优秀管理人才脱颖而出创造公平竞争条件。

二、基本原则

坚持德才兼备、以德为先的原则，坚持按岗聘任、公平竞争的原则，坚持注重实绩、优化配备的原则；坚持能上能下的原则。

三、竞聘岗位

2009年9月，学院将在各系（部）设立办公室，设置“系部办公室主任（正科）、系部办公室副主任（副科）”岗位，取消原来的“各系（部）行政助理（秘书）”岗位。

四、竞聘上岗的职位、聘期

（一） 经济系、企业管理系、旅游管理系、外语系、文学系、艺术系、会计系、体育教学部、思想政治教学部、信息工程系、行政管理系共11个系部的系（部）办公室主任（正科）、副主任（副科）。各系（部）只设置1名办公室主任或办公室副主任。

（二） 聘期为3年，其中第1年为任职试用期。

（三） 系（部）办公室主任、副主任工作职责如下：

1.职务概述

主持系办公室日常工作，协助系（部）主任抓好系（部）日常教学和行政管理工作。

2.工作职责

（1）根据系（部）领导的意见制定工作计划、撰写工作总结和工作报告。

（2）安排系（部）务会议、教研会等会议，负责议题准备、草案撰写、会议记录以及有关文件、报告、汇报的起草工作。

（3）负责系（部）文档、资料的管理：上级来文的接收、登记、传阅、整理、归档工作。

（4）负责系（部）与学院内外相关部门的联系、协调工作。

（5）负责协助系（部）主任测算教师工作量；负责组织系（部）的教务、考务工作。

（6）负责系（部）的考勤统计、审核工作；负责安排节假日值班。

（7）及时完成系（部）领导交办的其他工作。

五、报名条件和资格

2008年8月31日前正式入职的学院范围内各系部专任教师、辅导员以及各部门行政教辅人员（本文中所有的工作年限要求是指到2009年8月31日之前的工作年限）。

（一） 基本条件

1．有良好的政治素质和道德品质，遵守宪法和法律，热爱教育事业；勤于学习、善于思考、努力工作、讲求实效、办事公道。

2．具有良好的组织管理、协调能力，有进取和创新精神。

3．具有良好的身体素质和心理素质，能适应工作的需要。

4．具有良好的中文写作能力。

（二） 基本资格

1．正科岗位

（1）在学院副科级岗位工作满2年及以上，每次年度考核均评为称职以上；

（2）必须符合以下条件之一：1）有中级职称 2）硕士研究生毕业 3）本科学历、学士学位且有5年以上工作经验；

（3）学院认定的其他必要条件。

2．副科岗位

（1）硕士研究生毕业、在学院工作满1年及以上，年度考核评为称职以上。或者本科毕业、有学士学位、在学院工作满2年及以上，年度考核均评为称职以上；

（2）学院认定的其他必要条件。

六、组织领导

（一）本次竞聘上岗工作由学院统一领导，竞聘上岗领导小组负责具体组织实施。

（二）学院成立竞聘上岗领导小组，人员组成如下：

组长：陈玉川

成员：丘兆福、邓基泽、黄虹、廖伊曼、刘芳芳

七、工作程序、步骤

按《广东商学院华商学院内部选拔干部程序暂行规定》，本次竞聘工作将依次经公开报名、资格审查、民主测评、公示、批准任用等五个步骤进行。

（一）公开报名的方式：

1.个人自荐；

2.处级领导书面推荐。

（二）资格审查

由参与竞聘者到人事部门填写《任职资格审查表》，按要求向人事处补充必要材料；人事处对竞聘者进行资格初审，报竞聘领导小组审查并通知竞聘者。

（三）民主测评

由竞聘上岗领导小组对通过资格审查的竞聘者进行研究，对拟任用的干部进行民主测评。

（四）公示

1.由竞聘上岗领导小组综合民主测评结果，提出拟任人选，报院长、董事长批准后，对拟任职人选在全院范围内公示。

2.院长办公会听取公示情况汇报，经院长提名，确定拟任人选。

（五）批准任用

学院将拟任人选报董事长，审定任职人选。新任职人选自任用之日起，任职试用期为一年。

八、时间安排

此次科级干部竞聘报名自2009年6月15日起至2009年6月19日止，资格审查时间为2009年6月22日至6月26日。

九、待遇

任用后，按照学院有关规定享受正科级和副科级待遇。

十、本方案由人事处负责解释。