各处、室、系（部）、馆、中心：

现将《广东商学院华商学院迎接2013级新生工作方案》印发给你们，请遵照执行。

特此通知

 

附件：《广东商学院华商学院迎接2013级新生工作方案》

 

 

 

 

 

二〇一三年九月四日

 

 

 

附件：

广东商学院华商学院

迎接2013级新生工作方案

 

一、加强领导，精心策划，全力以赴做好迎新工作

广东商学院华商学院2013年录取本科新生6050人。新生报到人数多，时间集中，接待任务重，全校师生必须以华商人良好的精神面貌，满腔热情接待前来报到的新生及家长，给新生和家长留下良好的第一印象。为了做好今年的迎新工作，学校组建院、系两级迎新工作指挥小组，由邓基泽、丘兆福、王中德、郭银华、刘德平、余静秋、胡伟军、邱会锋组成华商学院迎新工作现场指挥小组，负责协调指挥全院迎新工作，邓基泽、丘兆福为总指挥。各系由系主任、系副主任（或学工助理）和系办主任组成三人工作组，负责指挥系的迎新工作。在学院董事会和院党政的领导下，各系各单位要全力以赴、通力协作，圆满出色完成2013级新生接待工作任务。

二、总体工作任务安排

1．校内接待地点：中央图书馆一楼大厅和图书馆前广场。

2．录取专业信息核准由教务处负责（负责人：郭银华、方琦）。

3．校内接待点的场地安排、校园迎新环境的布置和氛围的打造、学生志愿者的组织等由学生处、团委负责（责任人：刘德平、刘苗）。

4．各专业的新生名单、电子信息资料以及新生资料的更正整理，并分别交各系使用等工作由招生办负责（责任人：李敏、姚见花）。

5．校外接待点交通、车辆安排、人员组织由学生处和团委负责。校外接待点需要的学生志愿者由团委协助落实（责任人：刘德平、刘苗）。

6．学生宿舍的安排、校内图书馆大厅桌椅、饮用水由后勤办负责（责任人：胡伟军）。

7．新生学费、住宿费、预交教材费、杂费、饭卡费的收取由财务处负责（责任人：余静秋）。

8．新生报到现场工作电脑网络的搭建、迎新系统的调试由网络中心负责（负责人：吴昊）。

9．各系在校内接待点负责所在系各专业新生的具体接待和系部宣传工作，并且要组织由辅导员具体指挥、以老生为主要接待人员的工作队伍，负责本系校内接待点新生的具体接待工作（第一责任人：各系系主任，第二责任人：各系副主任/学工助理）。

10．校内车辆停放、交通指挥和安全保卫工作由保卫办和物业公司负责（责任人：邱会锋、任劲松）。

11．在开学典礼上，董事长致辞、院长讲话、主席台的布置由院办负责（负责人：王中德）。

三、新生报到时间及校外接待站点

新生9月6、7日报到。报到期间，分别在广州火车总站、广州火车东站、广州天河客运站、增城光明汽车客运站设新生接待点，由刘德平、罗宋、杨燕平、徐小刚负责。广州市区三个接待点由刘德平联系协调，增城站由林月娥联系协调。

四、校园氛围打造方案(由学生处和团委实施)

1．气球拱门： 标语：“热烈欢迎新同学！”

2．中轴线草坪上空悬挂四个彩色气球，带四条迎新标语：“今天华商学子，明日国家栋梁！”、“热烈欢迎来自五湖四海的新同学！”、“勤奋学习，自强不息，立志成才！”、“新起点高目标迈向新的成功!”；图书馆广场上空悬挂两个彩色气球。

3．图书馆门口挂一大标语：新生报到处。

4．校园主要道路两边插彩旗。

5．校园门口宣传栏和电子屏幕由院办负责宣传；校园宿舍区宣传栏张贴系部介绍和欢迎新生标语；各系在图书馆广场接待点张贴系部介绍。

五、各系接待工作的几点要求

1．要选好足够数量的学生干部和志愿者参与接待工作。要求参加接待的学生形象良好、热爱华商、热爱所读专业，通过他们的宣传，让新生及家长留下良好的印象，产生良好的影响。

2．要注重三个主要的工作环节：

（1）图书馆广场前草坪接待点：举牌接好所在系各专业的新生，交接保管好行李。

（2）图书馆大厅接待点：要安排足够人力引导新生办理缴费等报到手续；做好新生宿舍的入住安排。

（3）带领新生到学生宿舍领取钥匙，入住学生宿舍，引导新生体检。

六、新生报到流程图

1．各系在图书馆广场草坪前迎接到校新生，交接保管新生行李，并派人引导新生办理报到手续；

 

2．教务处：核准录取专业信息；

 

3．财务处：交费[①学费 ②预交教材费 ③杂费 ④饭卡⑤网络交费等]；

4．新生凭财务处开出的交费凭据到各系正式报到注册；

5．各系：领取“新生入住报到单”；收取学生会会费；

6．携凭据到图书馆广场“校园网开通办理点” 开通校园网；

7．回各系行李存放点，领取存放的行李；

8．凭“新生入住报到单”到学生公寓领取钥匙，入住学生公寓。

 

七、新生入学教育和军训日程安排