办公室是统筹承担教学、科研、学生工作、人事、财务、党务、行政、对外联络等学院各项工作的综合性办事机构,是学院对内对外的窗口,是各种信息的聚集地和中转站,起着上情下达、下情上达的桥梁纽带作用,同时也必须为上下左右、四面八方服务。为贯彻落实学院《关于开展“做一名合格的人民教师”的通知》精神,进一步加强部门建设,提高服务能力和水平,特制定本方案。
一、活动主题
“做合格的行政管理工作人员”
二、活动时间
2011年10月17日下午15:00-17:00
三、活动内容
(一)围绕“做合格的行政管理工作人员”,开展有关政策、会议精神的学习。
1、学习内容:温家宝在全国教育工作会议上的讲话的有关精神;全省教师工作会议精神;学院关于师德建设的相关文件;学院关于行政管理的有关制度规定及要求等。
2、学习方式:采用集中学习的方式进行,由办公室组织学习。
(二)开展“做合格的行政管理工作人员”的讨论
1、讨论内容:(1)办公室工作人员应具备哪些基本的素质;(2)如何正确处理办公室岗位与教学、教辅等岗位工作关系;(3)如何提高办公室工作效率;(4)如何正确处理办公室内部人及关系。
2、讨论要求:(1)与会人员积极发言,撰写相应的发言稿件;(2)讨论结束后,与会人须撰写学习讨论心得;(3)按照学院要求,撰写办公室学习讨论总结,并报学院领导审阅。
(三)请相关专家做一次“行政管理人员的基本素质”的讲座或“行政管理人员协调、沟通能力建设”的讲座
1、活动形式:组织全院办公室工作人员参加;
2、活动时间:另定。
四、其他说明
行政管理工作是一项持续的、长期的工作,需要有持之以恒的决心和耐心,一方面需要工作人员提高认识,另一方面也要逐渐提高水平和能力,加强办公室内部沟通交流,提高工作协同能力,建立办公室日常工作的长效机制,以达到“以评促建、以评促管”的目的。
学院办公室
二○一一年十月十四日