广州华商学院办公室是学校党政直接领导下的综合职能部门和办事机构。学校办公室围绕学校中心工作，发挥综合协调、参谋助手、督促检查和服务师生等职能，统筹负责学校行政公文办理、督查督办、综合协调、会务接待、来信来访、保密机要等工作，内设文秘科、文秘二科、信息管理科、综合科、综合档案室。学校医务室、车队挂靠在学校办公室。

学校办公室工作职责：

一、文秘工作：负责学校行政综合性文件的起草、审核、印发、归档工作；负责其他单位来文的签收、分发、归档等工作；负责学校对外报出文件的审核、印发工作。

二、综合事务：组织协调全校性大型活动、会议和学校领导重要日程安排；统筹协调全校性突发事件的应急处置；负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作；统筹安排学校会议室的管理使用、节假日人员值班安排等；协助抓好学校医务室和车队建设。

三、信息统计：统筹推进学校信息公务、校务公开工作；负责全校数据收集、统计、分析和管理工作；负责年检、年鉴、大事记的信息收集、撰写、编印工作；负责学校行政公章、校领导签名章等的保管、监印和二级单位行政公章的刻制审批、启用工作；负责出具介绍信、证明等公函等。

四、信访保密：负责处理和接待校内外师生群众来信、来电、来访的信息登记、呈送、转交、答复工作；做好“校领导接待日”的安排及记录；负责保密管理、保密检查、机要文件呈批处理、传阅和归档管理等工作；协助处理校园安全稳定工作。

五、督办督查：协调落实上级部门决策部署、决定指示等；督促各单位落实学校政策、决议等，督查重大事项执行落实情况。

六、档案管理：负责学校各类档案资料的接收、整理、分类、鉴定、保管、统计、查询、借阅、安全保护等工作。